Logistics Officer_Mahajamba
We offer careers across a wide range of professions. Whatever your skills or level, your contribution will help to enrich local fisher livelihoods and sustain healthy oceans for generations to come.
Lieu: Mahajamba, Madagascar
Date limite de candidature: 22 Mai 2024
Contrat: Poste National
Date de début: Le plus tôt possible
Durée du contrat: Contrat à durée déterminée d’une année renouvelable
Rémunération: Salaire compétitif basé sur l’expérience
Nous reconstruisons la pêche tropicale avec les communautés côtières
Blue Ventures est une organisation de conservation marine qui donne la priorité aux communautés. Nous soutenons les pêcheurs côtiers dans les communautés éloignées et rurales pour reconstruire les pêcheries, restaurer la vie des océans et construire des voies durables vers la prospérité. Notre travail a commencé il y a vingt ans dans les communautés côtières isolées de Madagascar et se développe à l'échelle mondiale. Dans une douzaine de pays, nous travaillons en partenariat avec des pêcheurs traditionnels et des organisations communautaires pour concevoir, développer, renforcer et pérenniser la gestion et la conservation des pêcheries au niveau communautaire. Nous réunissons nos partenaires au sein de réseaux pour plaider en faveur de la réforme, et nous partageons des outils et des bonnes pratiques pour soutenir les communautés de pêcheurs dans le monde entier.
Brève description du Poste
Nous recrutons actuellement un Responsable Logistique pour appuyer nos opérations en
évolution, en soutien à notre équipe Logistique du site Mahajamba. Le poste fournira un
large éventail de supports aux fonctions d’opérations au sein de Blue Ventures, afin de
promouvoir la gestion efficace, sûre et efficiente des personnes et des programmes au
sein de nos opérations mondiales en expansion.
Sous la supervision du Responsable Logistique National, il s’agit d’un poste à plein temps
basé au sein du bureau de Blue Ventures à Mahajamba, avec des déplacements
occasionnels pour travailler en étroite collaboration avec les collègues, partenaires,
équipes de terrain et les communautés dans les zones d’interventions de l’organisme.
Le candidat retenu sera une personne motivée, proactive et très organisée, avec une
excellente connaissance des secteurs de la petite pêche, de la conservation marine et du
développement rural. Idéalement, vous aurez une expérience des supports opérationnels
et logistiques.
Vous vous épanouirez dans des environnements collégiaux et inspirants, et pourrez
démontrer votre expérience de travail en autonomie et de résolution de problèmes
complexes dans des situations difficiles.
Blue Ventures est une organisation dynamique, en pleine évolution et fondée sur des
valeurs, qui offre d’excellentes possibilités de développement professionnel. Nous offrons
également des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile. Nous
encourageons les candidats issus de milieux divers à poser leur candidature.
Responsabilités
Logistique Approvisionnement
● Prospecter les fournisseurs de matériels, fournitures ou autres équipements selon
la procédure interne;
● Responsable des achats du site en respectant la procédure de BV, depuis
l’élaboration d'enregistrement sous système jusqu’à la réception;
● Gérer et mettre à jour la base des données des fournisseurs: tenir à jour
régulièrement les listes des transporteurs et Hotels disponible suivant l’exigence
de BV;
● Suivre les achats et compléter le tableau de bord des achats du site;
● Reporter mensuellement à son supérieur hiérarchique la fréquence fournisseurs;
● Assurer l’approvisionnement selon les besoins de l’équipe technique;
● Se tenir au courant des évolutions des procédures de BV et veiller à ce que la
procédure d’achat soit respecté ;
Gestion de transport
● Faciliter l’organisation des transports des staffs de Mahajamba ;
● Gérer les carburants du site;
● Optimiser et gérer le parc véhicule et navire du site;
● Travailler en étroite collaboration avec le sous-traitant de maintenance ou l’équipe
maintenance de l’organisation.
Distribution
● Assurer le maintien d’un système de classement des documents physiques et
électroniques
● Assurer l’envoi et la réception des matériels;
Gestion de stock
● Tenir à jour régulièrement une fiche de stock des matériels et identifier les
besoins du site au moins tous les 3 mois et partager les informations avec le
Responsable du Site et de l’équipe Logistique national;
● Gérer les biens et matériels de BV (réception, remise, sécurisation et entretien)
● Assurer l’inventaire régulier des biens et l’inventaire des matériels selon la
procédure de l'Organisme;
● Optimiser et suivre l’utilisation des matériels de l’organisation;
● Assurer la mise à jour du livre d’incidents contenant des recommandations de
comportement lors de différents incidents ;
Gestion de patrimoine
● Contrôler l’organisation et l’agencement des bureaux en assurant un
environnement de travail ergonomique, sécurisé et agréable ;
● Coordonner la mise en place du contrôle interne sur le site.
Gestion d’équipe
● Superviser et appuyer l’équipe opérations et logistiques, s’assurer que leurs tâches
soient claires et les appuyer pour atteindre leur objectifs professionnels en lien
avec les valeurs de BV ;
● Organiser des réunions mensuelles avec tous les membres de l’équipe Opérations
et logistiques pour faire le point sur leur performance, et s’assurer que leur
performance soit revue tous les 6 mois ;
● Assurer une excellente communication avec le responsable du site;
● Assurer l’intérim du Responsable finance en cas d’absence, s’informer et participer
si possible à des réunions organisées par l’équipe nationale finance
● Appuyer le supérieur hiérarchique selon les tâches demandées.
Opérations du site et appui à la coordination
● Faire respecter les procédures opérationnelles d'hygiène et de sécurité de BV ;
● En collaboration avec le point focal de HSS du site, réaliser une évaluation
régulière des risques sanitaires et de sécurité dans le bureau et sur le terrain (field
risk assessment), selon les protocoles de BV, et proposer des mesures pour y faire
face ;
● Coordonner l'organisation des missions des partenaires ou personnels de BV
et faciliter la tenue d’information selon l'évaluation des risques du site
Mahajamba ;
● Assurer le support logistique de tous les événements organisés par le site, et
des visites au site de Mahajamba par des organisations partenaires ou des
collègues de BV;
● Soutenir le Responsable de Site (Site Leader) et Regional Manager dans la
rédaction des propositions financières aux bailleurs de fonds en cas de besoin;
● Établir le budget mensuel et annuel pour la logistique du site.
Compétences et expérience
Requises
- Titulaire d’un BACC +3 minimum dans le domaine de la Logistique
- Avoir au moins 02 ans d’expérience dans le domaine logistique et/ou service
généraux et gestion
- Dynamique, très motivé et autonome
- Connaissances solides en informatique avec une très bonne maîtrise de MS Word
and Excel, drive
- Bonne connaissance du français écrit et parlé
- Aptitude à travailler en équipe, efficacement avec des personnes d’origines et de
cultures diverses et dans un cadre pluridisciplinaire
- Capacité d’anticipation et de réactivité
- Sens de l’organisation
- Bonne résistance à la pression
Désirées
- Expérience antérieure en soutien opérationnel ou en soutien administratif
- Expérience antérieure dans une organisation internationale ou une ONG
- Expérience antérieure en matière d’amélioration de processus
- Compétences dans la langue Anglaise
La fiche de poste complète est ici
- Team
- Finance
- Role
- Officer level
- Locations
- Mahajamba, Madagascar
About Blue Ventures
We rebuild tropical fisheries with coastal communities
Logistics Officer_Mahajamba
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